专访平安壹钱包PMO杨大鹏:PMO在互PG电子-PG电子平台-官方网站联网企业中的发展思考与实践
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以前这种分包性质的交付项目只有三种分工,项目经理PM、系统工程师SE、纯粹编码的PG。PM兼任了业务分析、架构设计、文档编制、项目管理的工作,SE则相当于小团队的Leader,会参与详细设计和任务分配,而PG则负责单纯编码和交叉系统测试。一切都依赖详细的文档。在这种乙方性质的团队中,成长的轨迹就是PG→SE→PM。我是从PG做到SE之后,发现自己更擅长需求沟通和分析,更喜欢和人打交道,就努力往这个方向发展。回国后就加入了一家乙方日企,开始做项目经理。这家公司专门为日资银行提供解决方案交付,业内口碑很高,其核心竞争力就是业务分析能力和项目管理能力。
我在这家公司遇到了超级优秀的领导,他带着我交付了很多项目,当然在过程中经受过各种磨炼,品尝过各种酸甜苦辣。我带的项目也越来越大,后来得到客户的认可,就常驻在客户那边,专职做大项目的PMO。再后来就进入甲方互联网企业,从事平台自研项目的项目管理,曾经从零开始组建过研发组织的PMO体系,也曾经操盘二百人规模研发团队的敏捷转型。目前在一家大型金融集团,做大项目管理及敏捷团队孵化的工作。下面那幅图是两年前更换护照时拍的,三本护照分别代表了三个阶段,从左至左分别是甲方平台型项目管理者,乙方交付型项目管理者、程序员。放在一起看挺有趣的。
杨大鹏:毫无疑问是有用的。到达一定规模的组织,必然需要有人从整体上关注效能,关注过程,关注团队能力的提升。
中国互联网企业的估值来自于企业的创新优势。创新优势消失后高估值也会消失。而在急剧变化的环境中,创新结果是不可预期、难以掌控的,所以企业希望以项目的方式、通过项目管理来提高对于创新的“可控性”,因此对于互联网企业来说项目管理的重要性不言而喻。
互联网企业普遍历史不长,都是知识型企业,成本几乎都是人力,人多了、团队多了就会形成大博弈的局面。面对这种局面,性价比最高的方式就是组建PMO团队,能够立足于组织立场,快速组织战斗力,帮助企业进行项目交付。这是项目管理的范畴,也就是PMO部门的前台性工作。
在甲方企业中,根据组织的资本实力、发展阶段、资源能力,会有不同的组织结构和项目管理模式,敏捷模型、瀑布模型都会有适用场景,而且一切都会在不停演进,组织会希望PMO部门来帮助组织建立和改进项目管理“制度”和“文化”,这其中包括“业产研协作及过程改进、团队敏捷实践、效能及工程化建设”,这是项目治理的范畴,也就是PMO部门的后台性工作。
所以当组织演进到一定规模,就会有“项目管理”、“项目治理”的需求,就一定会需要PMO组织,名字可能叫做项目管理部、研发管理部,或者也兼做工程效能,甚至叫做CTO办公室。 最近几年,我感觉到互联网企业对PMO的重视有所增加。因为互联网行业由增量时代走向存量时代,一些大厂已经到了向管理要效益的阶段,而他们已经意识到自身项目管理、项目治理水平的低下,他们需要向传统IT行业学习精细化管理。另外基于云平台的研发协作、增量迭代式交付已经占主流,传统大规模IT组织和互联网企业的IT项目管理方式正在趋同,都在走向敏捷化。
杨大鹏:PMO团队的成员,当然首先要做好项目管理。但如果只关注项目管理技巧,如果仅仅专注于项目群管理,而没有在项目治理上花费心力,没能在“建设可靠项目环境、提升组织项目能力”方面有所作为,哪怕是在具体项目上八面玲珑到处都能搞定,本质上就是“走偏了”。
我认为PMO团队应该在企业项目治理的工具、平台、流程上下功夫,要考虑以下内容:
1、项目流程化:基于流程集和工具来运行项目群2、优化资源匹配:基于角色胜任度来匹配项目资源3、知识复用:利用工具和平台来萃取经验和管理知识4、建立可持续协同:文化建设、敏捷实践
但不同企业有不同的经营结构、组织形式、领导喜好,导致PMO的权限以及项目治理的具体内容有很大差异,项目本身又都是“独特的”、”临时的”,经常会导致项目治理工作推动比较困难,或者在某些环节存在瓶颈,此时就需要PMO成员利用项目管理能力和技巧去弥补这些瓶颈问题,在维持项目交付的基础上,努力实现持续改善。
PMO团队的项目经理容易满足于“逢山开路遇水搭桥”式搞定问题的价值感,但在解决或者回避问题的同时,要清醒地去思考为什么会发生这些问题,要在全局优化、项目治理方面去根本性地解决这些问题。
杨大鹏:只要你想清楚了,这个问题就变得简单了。要看项目管理者的价值和怎样提升自身价值。
项目管理者通过协调和推进,能够使大家达成共识,减少重复,减少拖延等待,减小冲突,甚至彼此促进提高,由此而增加的产出,远超过项目管理成本的投入,此时项目管理者就有了价值,但这个价值是“使别人的工作更好增值”。
从精益的角度去考虑,互联网项目经理并不在价值流上,而是属于必要但不增值的部分。不直接产生价值,这也是大家经常质疑项目管理者的原因。这对我来说,也是一种如影随形的压力。但是“使别人的工作更好增值”也是巨大的价值,因此我们要持续精进,在这方面下功夫。
我觉得要做好“流程改进、复杂项目推进、项目管理培训、团队教练、平台协作与效能”这五个方面,每个方面都有太多东西要学,也是我们努力的目标。不管你工作几年,如果你能想清楚,便有了压力,也有了目标,自然就能够持续学习。
杨大鹏:对于互联网项目管理者来说,并不要求拥有深厚的行业知识与经验,但无论是电商、金融、还是教育、短视频,一定的基本知识还是需要的,否则难以有效进行工作沟通。而传统行业或者IT的乙方项目经理,往往本身就是自带行业属性,需要行业经验的积累。所以同样是项目管理岗位,但对于岗位的实际需求,差别还是很大的。这也造成了项目管理岗位的招聘难题,能收到很多简历,但实际匹配度并不高。
比如甲方和乙方的项目管理思路就有极大的差别,在甲乙方互跳时就要特别注意。我们还是聚焦于IT行业,对于乙方交付型,项目经理要负责方案、团队、成本、质量,聚焦于方案的严谨和确定(避免变更),一切努力都是为了通过客户验收,但往往对于方案背后的业务价值并不会太在意,也不能选择客户和业务方向,也不容易形成长期思维。时间久了,往往会缺乏沉淀,缺乏归属,会厌倦。
而对于互联网甲方推进型,往往处于弱矩阵的局面,说是推动“项目”,往往只是服务于产品的阶段性目标,对方案、团队、成本、质量都不负责,但需要作为公正的第三方在各团队间进行周旋协同、确保信息对齐,从而弥补整体管理的缺口,确保实现阶段性目标,还有如刚才所说,需要承担“企业项目治理”的职责。
乙方交付型转向甲方推进型,往往不懂得借力,做不到“对齐”,“球”踢不出去最终变成炸弹而“自爆”,甲方推进型往乙方交付型跳,往往镇不住客户,压不住团队,缺少杀伐决断的领导气概。 所以,说起跳槽的坑,除了公司整体状况,要深刻了解对方项目管理的工作内容是什么,跟自己的经验和期望是否匹配。无论甲方还是乙方,项目管理者都是项目的 “CEO”,如果有幸能在一个心仪的行业深耕下去,都可以转型成业务负责人,可以利用自己超强的综合能力,走向业务前线,实现完美突破。
杨大鹏:哈哈,这个话题太大,我们就不展开了。简单说下自己的感受,敏捷首先是一种思维,当然还包括精益,要把这种思维内化到自己身上,这样才能发现工作中的问题。项目管理往往是单一目标导向,针对出现的问题,经常会不由自主采用迂回、回避、粉饰、压制的手段,或者满足于短期临时方案。而只有把精益和敏捷的思维内化到自己身上,才会看到真正的问题和全局的解决思路。我本人对于项目管理和敏捷的一些粗浅认识,在我的公众号里会分享给大家,欢迎大家指正。
小编:感谢您接受PMO联盟的采访,学习永无止境,让我们大家一起持续精进!(来源:DP哥笔记 )返回搜狐,查看更多